নতুন টিমে নিজেকে মানিয়ে নেয়ার ১২ টি টিপস

লকডাউনের আগে আপনার টিমগুলো একসাথে কতটা ভালোভাবে কাজ করেছিল? যখন তাদের দূর থেকে কাজ করতে হয়েছিল তখন কেমন ছিল? এই প্রশ্নের সঠিক উত্তর খুঁজে পাওয়া সহজ হবে না। এমনকি দলগত কাজ  সংজ্ঞায়িত করা কঠিন।

ভাল টিম ওয়ার্কিং দক্ষতা থাকা মানে অন্যদের সাথে মিলিত হতে সক্ষম হওয়া নয়। এটি অন্যদের সাথে ভালভাবে কাজ করার ক্ষমতা। এবং আর্থিক পরিষেবা থেকে খুচরা পর্যন্ত প্রতিটি শিল্পে এটি গুরুত্বপূর্ণ। 

আমরা অনেকে ই নতুন টিমে কাজ করি কিন্তু জানি না যে কীভাবে টিমে নিজেকে খাপ খাওয়াবো। নতুন কোনো টিমে যুক্ত হবার পর প্রথম প্রথম একটু অসুবিধা হয়। বিশেষ করে যারা এর আগে টিমে কাজ করেন নি, অথবা মানুষের সাথে চলাফেরা কম – তাদের ক্ষেত্রে এই ঝামেলা টা বেশি হয়।

অনেকের আবার কর্মজীবনের শুরুতেই কোনও টিমের অংশ হয়ে গেলে মানিয়ে নিতে একটু সময় লাগে। – এগুলো খুবই স্বাভাবিক ব্যাপার। কোনও টিমের নতুন সদস্য হিসেবে যোগ দেয়ার পর দেখবেন যে, সেখানের বর্তমান সদস্যরা ইতোমধ্যেই নিজেদের মধ্যে একটি সম্পর্ক গড়ে নিয়েছে। স্বাভাবিক ভাবেই প্রথম দিনেই আপনার সাথে তাদের তেমন সম্পর্ক হবে না।

তবে হতাশ হওয়ার কিছু নেই। নতুন মানুষের সাথে সম্পর্ক বোঝার এবং গড়ে তুলতে সময় লাগে। এবং প্রত্যেকের কাজের দিকে আরও মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন। কিছু গোষ্ঠী তাদের প্রথম হিসাবে আপনাকে স্বাগত জানাবে। সমস্যা নেই. আবার কিছু দলকে জায়গা করে নিতে কিছুটা দক্ষতা ও সময় দরকার।

একটি নতুন গোষ্ঠীর প্রতি অনুগত এবং প্রেমময় হওয়ার কিছু উপায় রয়েছে। আপনি তাদের অনুসরণ করে সহজেই তাদের কাছে পৌঁছাতে পারেন। ফলস্বরূপ, আপনার নিজের কাজ আপনার দলের মতো হবে। আপনি টিমের একজন সদস্য হন, অথবা টিম লিডার – টিমের অংশ হয়ে সঠিক ভাবে কাজ করার জন্য এই পরামর্শগুলো আপনার কাজে লাগবে। 

নতুন টিমে নিজেকে সুন্দর ভাবে মানিয়ে নেয়ার ১২ টি টিপস:

১। আপনার টীমের লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন-

অক্সফোর্ড ইউনিভার্সিটি প্রেস টিমওয়ার্ককে সংজ্ঞায়িত করে “একটি সাধারণ লক্ষ্য অর্জনে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার ক্ষমতা”। একটি টীমে  কাজ করার জন্য প্রত্যেককে প্রতিষ্ঠান উদ্দেশ্য বুঝতে হবে এবং সে অনুযায়ী কাজ করতে হবে।  কার্লোস ভালদেস-দাপেনা, গ্লোবাল ব্র্যান্ড মার্স থেকে, দলগুলিকে এটির সাথে যোগ দেওয়ার পরামর্শ দিয়ে তাদের বিবেচনা করতে বলে, “কেন আপনার ব্যক্তিগত প্রচেষ্টার যোগফলের চেয়ে একটি দল হিসাবে একসাথে কাজ করা বেশি মূল্যবান?”

এই স্পষ্ট এবং বাধ্যতামূলক দিকনির্দেশনা নির্ধারণ করা একজন নেতার দায়িত্ব। এটি ছাড়া, একটি দলের সাফল্যের সম্ভাবনা কম থাকে। ব্যক্তিদের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ এখনও গুরুত্বপূর্ণ? অবশ্যই. কিন্তু টিমওয়ার্ক সাফল্যের জন্য, প্রত্যেককে একটি সাধারণ লক্ষ্যে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে। ইতিহাসের সবচেয়ে সফল কিছু রক ব্যান্ডের কথা চিন্তা করুন; যখন কারও অহংকার ভাগ করা উদ্দেশ্যের চেয়ে বড় হয়ে যায়, তখন এটি সব ভেঙে পড়তে শুরু করে।

যদি একটি দল তাদের কাজের উদ্দেশ্য বুঝতে না পারে তবে তাদের মনোযোগ এবং উত্সাহ হ্রাস পেতে পারে। আপনি যা করছেন তা কেন করছেন সে সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন – এটি প্রেরণার চাবিকাঠি। সাইমন সিনেক, লেখক এবং বিপণন পরামর্শদাতা, তার TED আলোচনায় এই গেম-পরিবর্তনকারী ধারণাটি উন্মোচন করেছেন।

“আপনার কেন আপনাকে স্পষ্টতা, অর্থ এবং দিকনির্দেশনা প্রদান করে। এটি একটি ফিল্টার যার মাধ্যমে আপনি প্রতিদিন সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।” – সাইমন সাইনেক সুতরাং, আপনার বর্তমান প্রকল্প বা চূড়ান্ত লক্ষ্যের জন্য “কেন” – উদ্দেশ্য – এবং কেন আপনি প্রতিটি পদক্ষেপ নিচ্ছেন যা আপনাকে সেখানে নিয়ে যাচ্ছে তা খুঁজুন। এটি শুধুমাত্র সবাইকে অনুপ্রাণিত এবং সারিবদ্ধ রাখবে না, এটি আপনার প্রক্রিয়া পর্যালোচনা করার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং আপনার যেখানে থাকা দরকার সেখানে পৌঁছানোর জন্য আপনি সর্বোত্তম পদক্ষেপ নিচ্ছেন তা নিশ্চিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়।

২। কি কাজ করতে হবে তা পরিষ্কার করুন

দলের সদস্যদের তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব সম্পর্কে স্পষ্ট হওয়া উচিত, এবং প্রত্যেকেরই বুঝতে হবে এবং তারা দলে যে বিশেষ শক্তি নিয়ে আসে সে সম্পর্কে আত্মবিশ্বাসী হতে হবে।

দলের আকার এবং গঠন গুরুত্বপূর্ণ এবং সবাইকে বাস্তবসম্মতভাবে তাদের সিদ্ধান্ত নিতে হবে। মনে রাখতে হবে সব কিছু ভাগ্যের উপর নির্ভর করা ভাল নয়। যদি একটি দল খুব ছোট হয়, তবে আপনার দক্ষতা, চিন্তাভাবনা শৈলী এবং আচরণের সঠিক মিশ্রণ থাকতে হবে। যদি একটি দল খুব বড় হয়, লোকেরা অলস হতে পারে এবং গ্রুপথিঙ্কের প্রবণতা থাকতে হবে।  অবশ্যই, আপনি নমনীয়তার সাথে  সহায়তা করবেন।  

তাছাড়া টিমের মধ্যে বৈচিত্র্যও অত্যাবশ্যক। তাই বয়স, আর্থ-সামাজিক পটভূমি, জাতি এবং লিঙ্গের মিশ্রণের চেষ্টা করুন। আমেরিকান সাইকোলজিক্যাল অ্যাসোসিয়েশন খুঁজে পেয়েছে  যে  টিমের সদস্যরা আরো বেশি উদ্ভাবন এবং সৃজনশীলতা বহিঃপ্রকাশ ঘটাতে পারে যখন তারা একসাথে কাজ করে।

৩. কার্যকরভাবে যোগাযোগ করুন

রিমোট ওয়ার্কিংয়ের সম্প্রতি বিস্ফোরণের জন্য বর্তমান প্রেক্ষাপটে ধন্যবাদ দিতেই হবে কারণ টিম ওয়ার্কিং হিসেবে তাদের দক্ষতা যে অনেক গুরুত্বপূর্ণ তা প্রমাণ হয়েছে। সবার চোখ খুলে গেছে আমাদের সামনে কি কি চ্যালেঞ্জ এবং সুযোগ রয়েছে।  আর এক্ষেত্রে যোগাযোগ ব্যবস্থার কোনো বিকল্প নেই তাই, ডিজিটাল স্পার্ক মার্কেটিং-এর প্রেসিডেন্ট মাইক শোল্টজ বলেছেন: “যোগাযোগের পদ্ধতি – টিমের সদস্যরা কতটা অবাধে এবং ঘন ঘন যোগাযোগ করে – দলের কার্যকারিতা নির্ধারণ করে।”

৪. দ্বন্দ্ব এড়িয়ে চলুন-

টিমে কাজ করতে গেলে কর্মীদের সাথে দ্বন্দ্ব এটা খুব একটা সাধারন ঘটনা। তবে বেশি দেরি হলে সেটা আবার উদ্বেগের কারণ হতে পারে তাই দ্বন্দ্ব তৈরি হলে তাৎক্ষণিকভাবে এবং সহানুভূতিশীলতা সাথে মোকাবেলা করে নেতৃত্ব দিতে হবে টিম লিডার কে।  সদস্যদের মধ্যে একতা আন্তরিকতা সহনশীলতা এবং ভালো বোঝাপড়া করে তুলতে হবে।  প্রয়োজনে সবাইকে সাথে নিয়ে আলাপ-আলোচনার মাধ্যমে সমস্যাগুলো বা  মতের অমিল গুলো সমাধান করতে হবে।

৫। একসাথে ব্যায়াম

আমি এখানে অ্যারোবিক্সের কথা বলছি না – আপনার পরবর্তী মিটিংয়ে আপনার দলকে জাম্পিং জ্যাকের একটি সেট সম্পূর্ণ করতে বলছি না। আমি দল গঠনের অনুশীলনের কথা বলছি। আর এই অনুশীলন অল্প সময়ের মধ্যে করা সম্ভব বড়জোর 5 থেকে 10 মিনিট লাগবে। তবে একটি টিম বিল্ডিং অনুশীলনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনার দল কোন নির্দিষ্ট চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হচ্ছে তা মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ।

উদাহরণস্বরূপ, আপনার দলকে কি একে অপরের সাথে আরও পরিচিত হতে হবে, নাকি তাদের একটি দ্বন্দ্ব থেকে পুনরুদ্ধার করতে হবে? আপনি এই পরিস্থিতিতে প্রতিটি জন্য বিভিন্ন  প্র্যাকটিস অনুশীলন করতে পারেন। আপনার টিম বিল্ডিং অনুশীলনের ফ্রিকোয়েন্সিও বিবেচনা করা উচিত। টিম বিল্ডিং ব্যায়ামগুলি শারীরিক ব্যায়ামের মতো – আপনি যদি এটি প্রায়শই করেন তবে এর সুবিধাগুলি দীর্ঘস্থায়ী হয়। আপনি যদি বছরে দুবার ট্রেনিং করেন তবে আপনি এভারেস্টের চূড়ায় উঠতে পারবেন না। টিমওয়ার্ক একই রকম। আপনি যদি আপনার টিমওয়ার্ক লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান, আপনার দলের সাথে আপনার সাপ্তাহিক/মাসিক যোগাযোগের মধ্যে অনুশীলনগুলি করার একটি উপায় খুঁজুন।

৬। দলের নিয়ম প্রতিষ্ঠা করুন

“নিয়ম?” 

নিয়মগুলি সর্বত্র রয়েছে -খেলাধুলার ক্ষেত্রে,  পেশাগত ক্ষেত্রে প্রাত্যহিক জীবনে সব জায়গায় নিয়মের মধ্যে আমাদের চলতে হয়।  যদি আমরা না জানিয়ে আমরা কোথায় দাঁড়িয়ে আছি আর সামনে কোথায় যেতে চায় তাহলে আমরা কখনই আমাদের লক্ষ্য অর্জন করতে পারব না।

সুতরাং নিয়মগুলো একটা দলের সাফল্য এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধিতে ভূমিকা রাখে টিভির প্রত্যেক সদস্য যদি নিয়মতান্ত্রিকভাবে কাজ করে তাহলে সময়ের মধ্যে এবং দক্ষতার সাথে লক্ষ্য পূরণ করা সম্ভব। নিয়মকানুন তৈরি করা থাকলে প্রত্যেকেই তাদের দায়িত্ব এবং কর্তব্য সম্পর্কে অবহিত থাকেন সে ক্ষেত্রে কাজ ফাঁকি দেয়ার সুযোগ থাকেনা। 

এমন হওয়া উচিত সবার জন্যই সমান এবং ভঙ্গ করলেও সবাইকে শাস্তি ভোগ করতে হবে এরকম দৃষ্টান্ত থাকা উচিত।উদাহরণস্বরূপ অফিশিয়াল কোন মিটিং এর যদি বলা হয় সেল ফোন বা ল্যাপটপ বন্ধ করতে হবে তাহলে সেটি সবার করা উচিত কারণ মিটিংয়ে মনোযোগ থাকাটাই গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।

অফিস ‘পলিটিক্স’-এ অংশগ্রহণ থেকে বিরত থাকুন

বাস্তবতা হচ্ছে সব কর্মক্ষেত্রেই এ ধরনের কিছু সমস্যা থাকে, কিছু পরিস্থিতি সৃষ্টি হয়। কিন্তু টিমের সাফল্য নিশ্চিত করতে এ ধরনের বিষয় থেকে বিরত থাকা বা অন্তত যতোটা সম্ভব দূরে থাকা জরুরী। দ্বন্দ্ব বা দ্বিমত ঠাণ্ডা মাথায় সামলানোর দক্ষতা এই ক্ষেত্রে আপনাকে অনেক সাহায্য করবে।

আপনি কর্মক্ষেত্রে নিজেকে কীভাবে উপস্থাপন করতে চান তা নিয়ে ভাবুন। আপনার উপস্থিতি হওয়া চাই ইতিবাচক এবং অবিচলিত। অফিসের ভেতর যদি এমন কো

৭। পুরস্কৃত করুন-

একটি সাম্প্রতিক জরিপে দেখা গেছে যে সমস্ত কর্মচারীরা সন্তুষ্ট তারা কাজের প্রতি অনেক আগ্রহ থাকে এবং স্বেচ্ছায় কাজগুলো করে থাকে আপনি এটাকে অ্যাক্টিভ পরিষ্কার বলতে পারেন ভালো কাজের স্বীকৃতি আরে স্বীকৃতি দেয়ার দায়িত্ব প্রতিষ্ঠান স্মৃতিগুলো আর্থিক এবং আর্থিক যেকোনোটা হতে পারে তবে পুরস্কার কর্মীদেরকে মানসিকভাবে অনেক বেশি উৎসাহিত করে রাখে। 

যেমন কর্মচারীদের ব্যক্তিগতভাবে স্বীকৃতি প্রদান, ধন্যবাদ জ্ঞাপন, প্রচার, বোনাস বা অতিরিক্ত ছুটি অথবা তাদের কিছুটা স্বাধীনতা দেয় এগুলোর মাধ্যমে আল্লাহ তাদের কাজের পরীক্ষা দিতে পারে।

ব্যক্তিগতভাবে স্বীকৃতি এবং ধন্যবাদ

৮। স্বাধীনভাবে কথা বলার অনুমতি দিন-

টিভি প্রত্যেক সদস্যের নিজস্ব স্বাধীনতা আছে মানুষ হিসেবে প্রত্যেকের অধিকার রয়েছে নিজস্ব মতামত প্রদানের।  প্রতিষ্ঠানের একজন নিম্নস্তরের কর্মচারী ও গুরুত্বপূর্ণ আইডিয়া সৃজনশীল কোন মতামত মিটিংয়ে দিতে পারে তাই প্রত্যেকে যেন খোলা মনে কথা বলতে পারেন মতামত প্রদান করতে পারে এবং তাদের মতামতকে সম্মান দেওয়া হয় এরকম পরিবেশ টীম বিল্ডিং থাকা উচিত।

৯। ভালো শ্রোতা হন-

আপনি যদি কেবলমাত্র একজন দলের মেম্বার হন তবে আপনি শ্রদ্ধার সাথে অন্যান্য ব্যক্তির দৃষ্টিভঙ্গি এবং ধারণাগুলিও বিবেচনা করবেন। এ কারণেই বিভিন্ন দলগুলির এত কার্যকর হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

অ্যাক্টিভ শ্রবণ আপনার ভাবনার চেয়ে কঠিন। আপনি যখন কাউকে এমন কিছু বলতে শোনেন যার সাথে আপনি প্রথমে সম্মত নন, বাধা দেওয়া থেকে বিরত থাকুন এবং আপনার মনে কোনও পাল্টা মন্তব্য তৈরি করতে দেবেন না। কেবল শুনুন, এবং তারা কী বলছেন তা বিবেচনা করুন কেন তারা তা বিশ্বাস করে।

১০.ভুল স্বীকার করুন।

আপনার ভুল হলে তা সনাক্ত করা একটি ভাল দলের সদস্যের বৈশিষ্ট্য। যদি আপনি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করেন যে আপনার দলটি কোনও ভুল করছে, তবে সময়টি সঠিক হলে আপনি ইস্যুটিতে ফিরে আসার একটি উপায় খুঁজে পেতে পারেন তবে কাদায় জেদী লাঠি হওয়া কোনও ভাল টিম মেম্বারের গুণ নয়।

১১। অফিস ‘পলিটিক্স’-এ অংশগ্রহণ থেকে বিরত থাকুন

বাস্তবতা হচ্ছে সব কর্মক্ষেত্রেই এ ধরনের কিছু সমস্যা থাকে, কিছু পরিস্থিতি সৃষ্টি হয়। কিন্তু টিমের সাফল্য নিশ্চিত করতে এ ধরনের বিষয় থেকে বিরত থাকা বা অন্তত যতোটা সম্ভব দূরে থাকা জরুরী। দ্বন্দ্ব বা দ্বিমত ঠাণ্ডা মাথায় সামলানোর দক্ষতা এই ক্ষেত্রে আপনাকে অনেক সাহায্য করবে।

আপনি কর্মক্ষেত্রে নিজেকে কীভাবে উপস্থাপন করতে চান তা নিয়ে ভাবুন। আপনার উপস্থিতি হওয়া চাই ইতিবাচক এবং অবিচলিত। অফিসের ভেতর যদি এমন কো

১২। দোষারোপ করার মনোভাব দূর করুন-

টিমের সদস্যরা যদি যে কোনো সমস্যায় একে অন্যের ওপর দোষ চাপিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করে তাহলে সেই টিমের ব্যর্থ হওয়া নিশ্চিত। কোনো ভুল হলে তা স্বীকার করে নিয়ে তা থেকে অভিজ্ঞতা অর্জন করাই বরং শ্রেয়।

দোষারোপ করার এই মনোভাব থেকে দূরে থাকার অন্যতম উপায় হচ্ছে কোম্পানিতে এমন একটি পরিবেশ তৈরি করতে পারা যা সবাইকে নতুন কিছু শিখতে ও নিজেদের দক্ষতা বাড়াতে উদ্বুদ্ধ করবে। কোনো সমস্যা হলে ব্যক্তিগতভাবে ও টিমের সাথে আলোচনার মাধ্যমে কীভাবে এই সমস্যা হয়েছে এবং ভবিষ্যতে এরকম কিছু যাতে না হয় তা নিশ্চিত করতে কী কী পদক্ষেপ নিতে হবে তার পরিকল্পনা তৈরি করে নিন।

বাস্তবতা হচ্ছে টিমওয়ার্কের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য অব্যর্থ সমাধান বলতে কিছু নেই, যা সবার জন্যই সমানভাবে কাজ করবে। এই বিষয়ে দক্ষ হওয়ার পেছনে অভিজ্ঞতা একটি বড় ভূমিকা পালন করে। আত্ম উপলব্ধি, নিজের কী প্রয়োজন তা বোঝা এবং পর্যাপ্ত যোগাযোগ রক্ষার মাধ্যমেই টিমের সাথে কাজ করার দক্ষতা ধীরে ধীরে বৃদ্ধি পায়।